社会保険労務士法人 We will 事務局です。

毎年7月に提出する「算定基礎届」により、従業員の標準報酬月額が見直される「定時決定」。この決定内容が反映され、従業員本人が負担する社会保険料額が変更になるタイミングが、いよいよ秋、やってきます。
社会保険料の改定は、給与計算システムの反映漏れや徴収時期の誤りといった実務エラーが起きやすいポイントです。また、4月〜6月に残業が多かった社員は手取り額が大幅に減るため、従業員から不満や問い合わせが集中することもあります。
今回は、秋の給与計算を迎える前に中小企業が確認しておくべき「実務上のチェックポイント」を分かりやすく解説します。

【社会保険料が変わるのは何月支給の給与から？】
社会保険料の改定（定時決定）で最初につまずきやすいのが、「どの給与から新しい保険料を引くか」という徴収時期の判断です。
新標準報酬月額は「9月分」の保険料から適用されます。会社が社会保険料をどのタイミングで控除しているかによって、実際の給与改定月が変わります。
●翌月控除の場合
・9月分の保険料を10月に支給する給与から控除します。
・変更タイミング：10月支給の給与から新しい保険料に変更
●当月控除の場合
・9月分の保険料を9月に支給する給与から控除します。
・変更タイミング：9月支給の給与から新しい保険料に変更
就業規則や給与規定で「当月控除」なのか「翌月控除」なのかを確認し、改定を行う給与計算の月を間違えないようにしましょう。

【従業員の不満を防ぐ！給与明細発行前の事前アナウンス】
給与明細を見て、「基本給は変わっていないのに、なぜか今月から手取りが減っている」「会社が計算を間違えているのではないか」と問い合わせてくる従業員は少なくありません。
特に、4月〜6月に繁忙期を迎えて残業が多く発生していた社員は、その時期の総支給額をもとに1年間の保険料（標準報酬月額）が計算されるため、手取りが大きく減額する傾向にあります。
クレームや問い合わせ対応の負担を減らすため、事前に社内メールや掲示板で事前告知を行っておくことが推奨されます。

社会保険料の定時決定は、単に算定基礎届を出して終わりではなく、「新しい金額を正確に給与へ反映させ、従業員へ周知する」ところまでがセットの実務です。
直前になって慌てないよう、9月のうちに標準報酬決定通知書の確認や事前の準備を完了させておきましょう。